深圳零售業(yè)從業(yè)人員不良行為記錄備案制度

2006年5月12日第二次修訂

一、 說明

1、制訂本制度的目的：

??? 為了維護(hù)會員企業(yè)利益，提高會員企業(yè)招聘人才的質(zhì)量，警醒本行業(yè)的從業(yè)人員珍惜自己的聲譽(yù)和在本行業(yè)從業(yè)的機(jī)會，特制訂本制度。

2、本制度的基本操作方法為：

各會員企業(yè)將本公司內(nèi)部查處的有下列不良行為的從業(yè)人員及供應(yīng)商資料匯總到協(xié)會，由協(xié)會統(tǒng)一登記備案，表明所涉及的該從業(yè)人員或供應(yīng)商有不適合在本行業(yè)從業(yè)的行為，本行業(yè)不歡迎該人士在本行業(yè)從業(yè)。會員企業(yè)在招聘人才或選取供應(yīng)商時(shí)可按本制度規(guī)定的方式到協(xié)會查詢，以做參考。

3、本制度所指之“不良行為”包括：

① 未經(jīng)許可將公司的現(xiàn)金、商品、原料和設(shè)備等據(jù)為己有或挪用；

② 巧立名目，向供貨商索取個(gè)人好處費(fèi)、實(shí)物或請供應(yīng)商替自己買單；

③ 利用職務(wù)之便，擅自將商場的盈利業(yè)務(wù)交由自己的親戚朋友經(jīng)營；

④ 以明顯高于市場的價(jià)格向自己親戚朋友經(jīng)營管理的單位采購商品或以明顯低于市場的價(jià)格向自己的親友經(jīng)營管理的單位銷售商品；

⑤ 向自己親戚朋友經(jīng)營管理的單位采購不合格產(chǎn)品；

⑥ 收受他人賄賂，犧牲公司利益讓行賄人獲取好處，以及其他嚴(yán)重違反商場制度或給商場造成損失的行為；

⑦ 供貨商違反協(xié)議向商場員工行賄。

4、本制度適用的范圍包括：

① 各零售企業(yè)員工；

② 各供貨商及所屬業(yè)務(wù)員和派往零售商店所設(shè)專柜之員工。

二、不良行為記錄保存期限

1、有不良行為的零售企業(yè)員工個(gè)人信息，保存時(shí)間為二年；

2、有不良記錄的供貨商信息，保存時(shí)間為二年。

三、企業(yè)報(bào)黑名單的程序及提交資料

1、會員單位確定某員工有不良行為后，必須正式行文報(bào)給協(xié)會；

行文至少應(yīng)包括：

①該不良行為員工的姓名、籍貫、身份證復(fù)印件、電話或其他有效聯(lián)絡(luò)方式、供職部門、職位、供職時(shí)間從何時(shí)開始至何時(shí)結(jié)束及其它可能提供的資料；

②該不良行為供貨商的單位名稱、地址、電話、法人代表、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、主要經(jīng)營商品、經(jīng)營類別的許可證及其它可能提供的資料；

③該不良行為的具體內(nèi)容、相關(guān)證據(jù)及按公司規(guī)章制度進(jìn)行過處理的相關(guān)文件；

④申報(bào)企業(yè)的落款及公司公章；

2、不良行為員工個(gè)人照片一張；

3、承諾承擔(dān)萬一發(fā)生錯報(bào)時(shí)的責(zé)任的承諾書。

以上材料備齊后，協(xié)會方可據(jù)此備案。本協(xié)會只提供查詢，上報(bào)材料是否真實(shí)，由各企業(yè)確認(rèn)。

四、不良行為記錄查詢

1、協(xié)會將不定期地在網(wǎng)上向會員單位通報(bào)備案的新資料（包括：違規(guī)人員及供貨商的所處業(yè)態(tài)業(yè)種、所擔(dān)任職務(wù)以及不良行為類別，但不涉及該類人員的具體資料）。

2、會員單位可派人持公司介紹信到協(xié)會查詢各違規(guī)人員及供應(yīng)商的具體資料；

3、在查詢過程中，應(yīng)根據(jù)企業(yè)需要查找，查找結(jié)果不可打印、復(fù)印及考盤；

五、 會員單位職責(zé)

1、會員單位應(yīng)大力宣傳本制度，使本單位每位員工及每個(gè)供貨商都了解發(fā)生不良行為可能導(dǎo)致的后果，并在與員工簽訂的聘用合同及與供貨商簽訂的供貨合同中加入相應(yīng)條款。此項(xiàng)工作應(yīng)列入公司制度。

2、會員單位應(yīng)當(dāng)指定一名負(fù)責(zé)人按照程序?qū)⑦`規(guī)人員資料上報(bào)協(xié)會。

3、會員單位須確保上報(bào)資料準(zhǔn)確。出現(xiàn)錯報(bào)，由上報(bào)單位承擔(dān)后果。

4、會員單位在招聘員工時(shí)，應(yīng)主動查詢。建議不聘用已列入不良行為記錄的人員。

5、對牽涉有不良行為的供貨商應(yīng)提高警惕，慎重合作。

6、為了維護(hù)全行業(yè)及企業(yè)自身利益，會員單位應(yīng)主動上報(bào)發(fā)生在本單位的不良行為，而不應(yīng)有所保留。

7、會員單位對不良行為進(jìn)行查證時(shí)，其他會員單位應(yīng)給予支持、配合，如了解個(gè)別商品的進(jìn)貨價(jià)等，也可通過協(xié)會了解情況。

六、 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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