深工商商字〔2009〕4號
各著名商標申請人,各行業(yè)協(xié)會:
為做好我市2009年度廣東省著名商標申報工作,根據(jù)《廣東省著名商標認定和管理規(guī)定》(廣東省人民政府令第124號),現(xiàn)就有關事項通知如下:
一、申報時間
從即日起至2009年7月10日,申請人可以將廣東省著名商標申請材料報送到市工商局商標管理處(地址:深南大道7010號工商物價大廈14樓),逾期報送材料的,一律不予受理。由于時間緊,申報所需的證明材料較多,建議各申請企業(yè)安排專人負責,按照要求填報數(shù)據(jù),收集整理證明材料,盡快將申請材料報送我局。
二、申報程序
(一)登錄“廣東商標網(wǎng)”(http://www.gdta.com.cn)或者“廣東工商紅盾信息網(wǎng)”(http://www.gdgs.gov.cn)點擊下載并填寫“著名商標申請資料錄入系統(tǒng)”,將填有數(shù)據(jù)的系統(tǒng)拷錄成光盤;
(二)填寫完“著名商標申請資料錄入系統(tǒng)”,導出《廣東省著名商標認定申請表》,并打印出紙質表格;
(三)按照本通知要求收集整理證明材料,裝訂成冊?!蹲C明材料》應分章節(jié)、編頁碼,并與《廣東省著名商標申請表》的內(nèi)容一一對應。
(四)申請人將上述光盤1張、由申請人蓋章或簽名的《廣東省著名商標認定申請表》2份以及證明材料1本,提交到市工商局商標處。企業(yè)也可以通過其所在行業(yè)協(xié)會將申請材料統(tǒng)一提交我局。
申請人提交的證明材料內(nèi)的資格證明、《商標注冊證》(含變更、續(xù)展、轉讓、移轉證明)、審計報告、完稅證明、行業(yè)排名證明、外國商標注冊證明書件、榮譽證書等材料是復印件的,應攜帶相關復印件的原件,交由我局審查人員核對。
(五)我局收到申請材料后,將根據(jù)《廣東省著名商標認定和管理規(guī)定》對申請材料進行初步審查,并作出受理與否的決定。申請人的申請材料需要補正的,我局將發(fā)出《補正通知書》,告知申請人限期補正。申請人逾期不補正的,視為放棄申請。
三、證明材料要求
(一)申請認定廣東省著名商標的,應當提供以下證明材料:
1.申請人的資格證明。包括:《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《非法人營業(yè)執(zhí)照》、《營業(yè)執(zhí)照》、《社會團體法人登記證書》或者自然人的身份證等。
2.申請認定著名商標的《商標注冊證》及商標連續(xù)使用滿3年的證明材料。具體包括:
(1) 申請認定商標的《商標注冊證》及其變更、續(xù)展、轉讓、移轉證明;
(2) 最早使用以及連續(xù)使用申請認定商標的商品(或服務)的發(fā)票、合同、廣告或者《商標注冊證》。
3.申請認定商標的商標圖樣電子版(黑白圖樣,BMP或JPEG圖形格式,分辨率不低于150像素/英寸,寬度為4.5cm—5.5cm)。
4.在商品(或服務)上實際使用該商標的標識,并提交實際使用該商標標識的照片及其電子版。
5.申請認定著名商標的商品(或服務)銷售(或服務)區(qū)域的證明材料。
(1) 國內(nèi)銷售經(jīng)營情況應提交相關的銷售(或服務)發(fā)票復印件作為證明材料(每年每一銷售或服務區(qū)域提交1—2張主要銷售或者服務發(fā)票復印件);
(2) 境外的銷售經(jīng)營情況應提交相關的銷售或服務區(qū)域證明材料(每年每一國家或者地區(qū)應提交1—2張銷售或者服務發(fā)票,或者海關出口報關單復印件)。
6.申請認定著名商標的商品(或服務項目)近3年(2006-2008年,下同)的年銷售量、營業(yè)收入、凈利潤、納稅額、市場占有率等主要經(jīng)濟指標的證明材料。包括:
(1) 會計師事務所對該商品(或服務項目)近三年的年銷售量、營業(yè)收入和凈利潤出具的專項審計報告。
(2)稅務部門出具的近三年完稅證明。符合減免稅收規(guī)定的應提供減免稅證明。
(3) 省級以上行業(yè)協(xié)會或者行業(yè)行政主管部門出具的同行業(yè)排名(或市場占有率)證明。
申請人提交的上述主要經(jīng)濟指標包括被許可人的,應當提交被許可人的資格證明、商標使用許可合同和商標局出具的《商標使用許可合同備案通知書》。
申請認定商標是申請人(或被許可人)的總商標或者唯一使用商標的,可提交申請人(或被許可人)的審計報告及完稅證明;申請認定商標不是申請人(或被許可人)的總商標,或者只是其中使用商標之一的,應當提交申請人(或被許可人)使用申請認定商標商品(或服務項目)的專項審計報告及完稅證明。
7.申請認定著名商標的商品為出口商品的,應提供其商標在相關國家(地區(qū))的注冊情況。
8.申請認定商品(或服務)質量的情況。應提供近三年產(chǎn)品抽檢報告或者檢驗報告。
9.商標使用、管理和保護情況。應當提交申請人的《商標使用管理制度》作為證明材料。
10.該商標專用權遭受侵害的情況,應提供行政處罰決定書或者法院判決書作為被保護的記錄證明材料。
11.證明該商標著名的其他材料。具體包括:
(1) 申請認定商標近三年的廣告發(fā)布情況。應提交每年每一地區(qū)每一媒體1—2張主要的廣告發(fā)票復印件作為證明材料,廣告發(fā)票無法證明廣告覆蓋范圍的,應同時提供相應的廣告合同。
(2)申請人市場信譽、資質、自主創(chuàng)新能力等方面的證明??梢蕴峤唤?SPAN>5年相關情況的書件,如馳名商標、名牌產(chǎn)品、中華老字號、強制性產(chǎn)品認證證書、節(jié)能產(chǎn)品認證證書、環(huán)境管理體系認證證書、國家重點新產(chǎn)品、星火計劃項目、國家標準、行業(yè)標準或者地方標準起草單位、高新技術企業(yè)、發(fā)明專利證書、廣東省工商行政管理局公示的守合同重信用企業(yè)等證明。
(二)延續(xù)申請廣東省著名商標的,需要提供以下證明材料:
延續(xù)申請廣東省著名商標的,應當按照認定申請的證明材料1、2(1)、3、4、6和11(2)的要求提供證明材料,其中11(2)僅需提供著名商標認定后新增加的證明材料。
需要延續(xù)認定的商標是指2007年3月認定或延續(xù)認定的廣東省著名商標。我市共有48件商標可以辦理延續(xù)申請,我局將按照企業(yè)在我局備案的聯(lián)系方式以電話或電子郵件的方式通知相關企業(yè),備案的聯(lián)系方式或者聯(lián)系人有變化的企業(yè),請盡快告知我局。
四、我局將嚴格按照《廣東省著名商標認定和管理規(guī)定》的要求,認真做好申請材料的審查把關工作,屬于下列情況之一的,一律不予受理:
(一)申請人與注冊人不相符的。
(二)申請認定商標注冊或者使用未滿三年的(截止到我局出具《受理通知書》之日)。
(三)申請認定商標、實際使用商標與《商標注冊證》核準注冊商標不相符的。
(四)申請認定商品(或者服務)、實際生產(chǎn)產(chǎn)品(或者提供服務)與《商標注冊證》核準注冊商品(或者服務)范圍不相符的。
(五)申請人或者申請認定商標的被許可人近三年因違反相關法律、法規(guī)、規(guī)章受到處罰或者因侵權而敗訴的。
五、其他注意事項
(一)因目前“著名商標申請資料錄入系統(tǒng)”未能更新,系統(tǒng)導出的《申請表》所附部分說明內(nèi)容與《廣東省著名商標認定和管理規(guī)定》有所不符,但表格仍可使用,表格說明與《廣東省著名商標認定和管理規(guī)定》不符的,以《廣東省著名商標認定和管理規(guī)定》為準。
(二)我局負責深圳市內(nèi)的著名商標認定申請和延續(xù)申請的初審和受理,對未通過我局直接遞交到省工商局的認定申請或者延續(xù)申請,省工商局一概不予受理。
(三)各行業(yè)協(xié)會要高度重視省著名商標的申報工作,迅速將本通知轉發(fā)或將本通知精神傳達到相關企業(yè),積極發(fā)動本協(xié)會符合著名商標條件的會員企業(yè)申報廣東省著名商標。各行業(yè)協(xié)會可以收集本協(xié)會符合省著名商標申報條件的會員企業(yè)名單,在5月31日前統(tǒng)一向我局推薦。各行業(yè)協(xié)會推薦名單時,應簡要注明企業(yè)的申報商標、企業(yè)法人、企業(yè)地址、企業(yè)近3年的營業(yè)額及納稅額、企業(yè)聯(lián)系人等基本情況。被推薦企業(yè)的申請材料可以通過各行業(yè)協(xié)會統(tǒng)一提交到我局,也可以自行申報。
(四)我局擬于5月22日下午2:30-5:30時在市工商局4樓會議室舉辦2009年廣東省著名商標申報工作培訓班,重點講解廣東省著名商標申報條件、著名商標錄入系統(tǒng)填報以及收集證明材料的注意事項,請有意參加培訓班的申請人在5月20日前將參訓回執(zhí)(見附件)傳真回我局。各參訓人員要認真填寫回執(zhí)欄的聯(lián)系方法,培訓班的變動情況我局將以電子郵件的方式通知。由于場地限制,各申請人原則上限派一人參會。
(五)在申報過程中弄虛作假、虛報材料的,我局將按有關規(guī)定嚴肅處理。
附件:2009省著名商標申報企業(yè)培訓班參會人員回執(zhí)
二○○九年五月四日
(聯(lián)系人:葉雪輝、賴志勇;聯(lián)系電話:83070126、83070125)