各會員單位及相關特許企業(yè):
2007年5月1日,國務院頒發(fā)的《商業(yè)特許經營管理條例》(以下簡稱《條例》)開始實施。根據《條例》規(guī)定,從事特許經營的企業(yè)須在商務主管部門進行備案,并且要求2007年5月1日前開展特許經營的企業(yè)應在一年內進行備案,2007年5月1日后開展特許經營的企業(yè)應在第一份特許經營合同簽定之日起15日內進行備案。未按照《條例》規(guī)定如期備案的企業(yè),將處以罰款,并在政府網站予以公告。
根據商務部關于備案企業(yè)登錄號獲取要求,深圳市連鎖經營協會可以為企業(yè)出具相關證明文件,代理企業(yè)領取登錄號并提交備案資料?,F將有關要求通知如下:
一、委托協會辦理特許備案的企業(yè)須提交如下材料:
1、企業(yè)蓋章的授權委托書(附件1),并提交相應的PDF格式文件;
2、經法定代表人簽字蓋章的特許人承諾書(附件2),并提交相應的PDF格式文件;
3、商業(yè)特許經營基本情況表(附件3)及電子文檔;
4、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照原件及復印件或其他主體資格證明的原件及復印件,復印件需加蓋企業(yè)印章,并提交相應PDF格式文件(原件及復印件);
5、與特許經營相關的商標、專利及其它經營資源的注冊證書的原件及復印件,復印件需加蓋企業(yè)印章,并提交相應PDF格式文件(原件及復印件);
6、國家法律法規(guī)規(guī)定經批準方可開展特許經營的產品(汽車、書報雜志、藥品、農藥、農膜、原油、成品油、化肥、音像制品、糧食、植物油、食糖、煙草、棉花)和服務,須提交相關主管部門批準文件的原件及復印件,復印件需加蓋企業(yè)印章,并提交相應PDF格式文件(原件及復印件);
7、特許經營合同樣本原件及復印件,復印件需加蓋企業(yè)印章,并提交相應PDF格式文件(原件及復印件);
8、特許經營操作手冊的目錄(須注明每一章節(jié)的頁數和手冊的總頁數,對于在特許系統(tǒng)內部網絡上提供此類手冊的,須提供估計的打印頁數),并提交相應PDF格式文件(原件);
9、2007年5月1日前從事特許經營活動的特許人提交特許人與中國境內的被特許人訂立的第一份特許經營合同原件及復印件,復印件需加蓋企業(yè)印章,并提交相應PDF格式文件(原件及復印件);
2007年5月1日后從事特許經營的企業(yè)提交由深圳市貿工局開具的符合《條例》第七條第二款規(guī)定的證明文件;直營店位于境外的,特許人應當提供公司存在證明、直營店營業(yè)證明、公司基本情況(中英文)的介紹,并提交經當地公證機構和中國駐當地使館認證的證明。上述文件提交原件及復印件,復印件需加蓋企業(yè)印章,并提交相應PDF格式文件(原件及復印件);
10、典型店鋪內外實景照片各一張;主要產品或服務照片(不超過兩張);并提交相應PDF格式文件;
11、法定代表人的身份證原件及復印件。
二、對上述所有材料要求如下:
1、所有文件要裝訂成冊,準備齊全,附件1、2、3通過協會網站m.baiyanglin.com下載,采用電子文檔填寫后,打印簽字并蓋公章。電子文檔提交備份。
2、提交文件封面注明“商業(yè)特許經營備案文件、企業(yè)名稱、注冊商標名稱和商標圖案、申請備案時間”,并蓋公章。
3、文件首頁為“提交材料清單及目錄”,標明材料名稱和所在頁碼,提交的材料按目錄編號排列。
4、提交相應PDF格式文件和店鋪名單等電子文件,要刻光盤保存,并依次注明文件名稱。
三、上述材料一式兩份(不包括原件)須由專人送到協會,協會當面審核原件與復印件一致后留下復印件退還原件,并為企業(yè)出具審核一致的證明。
四、委托費用:
1、收費標準:會員企業(yè)1500元,非會員企業(yè)2000元。
2、委托備案付款方式:1 現金;2 支票;3 轉帳
委托協會辦理備案工作的企業(yè)可以采用上述三種方式付款,
協會帳戶:深圳市零售商業(yè)行業(yè)協會
帳 號:5283661910001
開戶行: 招商銀行皇崗支行
五、協會收到上述全部材料及款項后,對企業(yè)提交材料的完整性及真實性進行初核。通過初核者將由協會代其向廣東省經貿委和國家商務部辦理備案工作,并將在協會網站及商務部網站予以公布通過備案者名單。未通過初核者協會將在7個工作日內給予補交材料或不予代理備案的回復。
目前,我