各會員單位及相關(guān)特許企業(yè)：
2007年5月1日，國務(wù)院頒發(fā)的《商業(yè)特許經(jīng)營管理條例》（以下簡稱《條例》）開始實施。根據(jù)《條例》規(guī)定，從事特許經(jīng)營的企業(yè)須在商務(wù)主管部門進(jìn)行備案，并且要求2007年5月1日前開展特許經(jīng)營的企業(yè)應(yīng)在一年內(nèi)進(jìn)行備案，2007年5月1日后開展特許經(jīng)營的企業(yè)應(yīng)在第一份特許經(jīng)營合同簽定之日起15日內(nèi)進(jìn)行備案。未按照《條例》規(guī)定如期備案的企業(yè)，將處以罰款，并在政府網(wǎng)站予以公告。
根據(jù)商務(wù)部關(guān)于備案企業(yè)登錄號獲取要求，深圳市連鎖經(jīng)營協(xié)會可以為企業(yè)出具相關(guān)證明文件，代理企業(yè)領(lǐng)取登錄號并提交備案資料。現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：
一、委托協(xié)會辦理特許備案的企業(yè)須提交如下材料：
1、企業(yè)蓋章的授權(quán)委托書(附件1)，并提交相應(yīng)的PDF格式文件；
2、經(jīng)法定代表人簽字蓋章的特許人承諾書（附件2），并提交相應(yīng)的PDF格式文件；
3、商業(yè)特許經(jīng)營基本情況表（附件3）及電子文檔；
4、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件或其他主體資格證明的原件及復(fù)印件，復(fù)印件需加蓋企業(yè)印章，并提交相應(yīng)PDF格式文件(原件及復(fù)印件)；
5、與特許經(jīng)營相關(guān)的商標(biāo)、專利及其它經(jīng)營資源的注冊證書的原件及復(fù)印件，復(fù)印件需加蓋企業(yè)印章，并提交相應(yīng)PDF格式文件(原件及復(fù)印件)；
6、國家法律法規(guī)規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)方可開展特許經(jīng)營的產(chǎn)品（汽車、書報雜志、藥品、農(nóng)藥、農(nóng)膜、原油、成品油、化肥、音像制品、糧食、植物油、食糖、煙草、棉花）和服務(wù)，須提交相關(guān)主管部門批準(zhǔn)文件的原件及復(fù)印件，復(fù)印件需加蓋企業(yè)印章，并提交相應(yīng)PDF格式文件(原件及復(fù)印件)；
7、特許經(jīng)營合同樣本原件及復(fù)印件，復(fù)印件需加蓋企業(yè)印章，并提交相應(yīng)PDF格式文件(原件及復(fù)印件)；
8、特許經(jīng)營操作手冊的目錄（須注明每一章節(jié)的頁數(shù)和手冊的總頁數(shù)，對于在特許系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上提供此類手冊的，須提供估計的打印頁數(shù)），并提交相應(yīng)PDF格式文件(原件)；
9、2007年5月1日前從事特許經(jīng)營活動的特許人提交特許人與中國境內(nèi)的被特許人訂立的第一份特許經(jīng)營合同原件及復(fù)印件，復(fù)印件需加蓋企業(yè)印章，并提交相應(yīng)PDF格式文件(原件及復(fù)印件)；
2007年5月1日后從事特許經(jīng)營的企業(yè)提交由深圳市貿(mào)工局開具的符合《條例》第七條第二款規(guī)定的證明文件；直營店位于境外的，特許人應(yīng)當(dāng)提供公司存在證明、直營店營業(yè)證明、公司基本情況（中英文）的介紹，并提交經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)和中國駐當(dāng)?shù)厥桂^認(rèn)證的證明。上述文件提交原件及復(fù)印件，復(fù)印件需加蓋企業(yè)印章，并提交相應(yīng)PDF格式文件(原件及復(fù)印件)；
10、典型店鋪內(nèi)外實景照片各一張；主要產(chǎn)品或服務(wù)照片（不超過兩張）；并提交相應(yīng)PDF格式文件；
11、法定代表人的身份證原件及復(fù)印件。
二、對上述所有材料要求如下：
1、所有文件要裝訂成冊，準(zhǔn)備齊全，附件1、2、3通過協(xié)會網(wǎng)站m.baiyanglin.com下載，采用電子文檔填寫后，打印簽字并蓋公章。電子文檔提交備份。
2、提交文件封面注明“商業(yè)特許經(jīng)營備案文件、企業(yè)名稱、注冊商標(biāo)名稱和商標(biāo)圖案、申請備案時間”，并蓋公章。
3、文件首頁為“提交材料清單及目錄”，標(biāo)明材料名稱和所在頁碼，提交的材料按目錄編號排列。
4、提交相應(yīng)PDF格式文件和店鋪名單等電子文件，要刻光盤保存，并依次注明文件名稱。
三、上述材料一式兩份（不包括原件）須由專人送到協(xié)會，協(xié)會當(dāng)面審核原件與復(fù)印件一致后留下復(fù)印件退還原件，并為企業(yè)出具審核一致的證明。
四、委托費(fèi)用：
1、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：會員企業(yè)1500元，非會員企業(yè)2000元。
2、委托備案付款方式：1 現(xiàn)金；2 支票；3 轉(zhuǎn)帳
委托協(xié)會辦理備案工作的企業(yè)可以采用上述三種方式付款，
協(xié)會帳戶：深圳市零售商業(yè)行業(yè)協(xié)會
帳 號：5283661910001
開戶行： 招商銀行黃崗支行
五、協(xié)會收到上述全部材料及款項后，對企業(yè)提交材料的完整性及真實性進(jìn)行初核。通過初核者將由協(xié)會代其向廣東省經(jīng)貿(mào)委和國家商務(wù)部辦理備案工作，并將在協(xié)會網(wǎng)站及商務(wù)部網(wǎng)站予以公布通過備案者名單。未通過初核者協(xié)會將在7個工作日內(nèi)給予補(bǔ)交材料或不予代理備案的回復(fù)。
目前，我會已抽調(diào)工作人員組成備案工作小組，分期分批地組織會員企業(yè)及社會上的非會員企業(yè)在《條例》規(guī)定的時間內(nèi)完成備案工作。
特此通知！
附件：1、授權(quán)委托書
2、特許人承諾書
3、商業(yè)特許經(jīng)營基本情況表
